Adobe permite desde hace tiempo visualizar y compartir documentos PDF entre usuarios y a través de chats de WhatsApp, pero ahora da un paso más al integrar Acrobat en la plataforma de mensajería instantánea, tanto en su versión Web como en Windows. Con ello, facilita que los usuarios puedan abrir, revisar y gestionar documentos directamente desde WhatsApp sin necesidad de descargar archivos ni cambiar de herramienta. 

El objetivo de Adobe es continuar facilitando el día a día de profesionales y usuarios, manteniendo la agilidad y la consistencia en los flujos de trabajo. La compañía apuesta así como ampliar su presencia al formar parte de un espacio que para muchas personas de todo el mundo se ha convertido en una herramienta esencial tanto de la vida personal como de la laboral. 

Según explica la compañía en un comunicado, la integración permite que el usuario reciba un documento y actúe sobre él al instante gracias a las funcionalidades de Acrobat, incluyendo el asistente de inteligencia artificial. Esto permite trabajar sin fricciones, tanto si se está revisando una factura o un contrato, o consultando un diseño o confirmando detalles de un texto. La experiencia de Acrobat en WhatsApp incluye: 

• Vistas previas de PDF que se abren directamente en la conversación
• Visualización de PDF a pantalla completa en el chat, también para archivos protegidos con contraseña
• Herramientas de anotación para resaltar, tachar texto y más opciones
• Acceso a herramientas avanzadas de Acrobat para editar y devolver el PDF revisado directamente al chat

De esta forma, a partir de ahora cuando alguien comparta un PDF en WhatsApp Web o Windows, se podrá abrir directamente en la conversación, desplazarse por el documento, ampliar la imagen y leer el texto completo sin descargar el archivo ni cambiar de aplicación; todo ello conservando el diseño y el formato. 

También se puede añadir feedback directamente desde el chat con las herramientas habituales de PDF. Así, se puede dibujar, resaltar, subrayar y tachar texto, marcar con un círculo un fragmento que se quiere destacar para que un compañero lo revise, tachar una palabra errónea o subraya los detalles más importantes. 

Para necesidades más elevadas, los usuarios pueden hacer clic en “Editar en Acrobat” para acceder a funcionalidades adicionales de Acrobat y editar, organizar, firmar o establecer contraseña. El Asistente de IA también permite obtener resúmenes, hacer preguntas y extraer información clave de los documentos, siempre que se cuente con una suscripción a Acrobat. Al terminar, basta con compartir el archivo actualizado de nuevo en la misma conversación de WhatsApp. 

Además, tal y como destacan desde Adobe, los documentos compartidos en los chats permanecen cifrados de extremo a extremo, al igual que el resto de los mensajes personales, lo que supone que solo pueden leerlos quienes participan en el chat.

“Acrobat está diseñado para impulsar los flujos de trabajo con documentos allí donde tengan lugar”, afirma Abhigyan Modi, Vicepresidente Sénior de la división de Creatividad y Productividad de Adobe, en un comunicado. “Llevar las funcionalidades de PDF a WhatsApp Web y Windows amplía esa visión a una de las plataformas de comunicación más importantes del mundo”.